Bạn đang sử dụng máy photocopy Ricoh và cần photo từ khổ A3 sang A4 và ngược lại nhưng không biết cách thực hiện? Trong bài viết dưới đây, Hương Lâm sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh cũng như A3 sang A4 một cách dễ dàng và chuyên nghiệp nhất.
XEM NHANH
Khi nào cần áp dụng cách photo từ A3 sang A4 máy Ricoh và ngược lại?
Khi sử dụng máy Ricoh, sẽ có lúc bạn cần dùng đến cách photo từ khổ A3 sang A4 và ngược lại. Cụ thể, cách photo từ A3 sang A4 máy Ricoh và ngược lại có thể được áp dụng trong 2 trường hợp chính:
- Khi bạn cần sao chép một tài liệu trên khổ A3 lớn thành nhiều bản in nhỏ hơn khổ A4. Lúc này, cách photo từ A3 sang A4 máy Ricoh sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí.
- Khi bạn muốn in một tấm banner hay poster có kích thước lớn khổ A3. Lúc này, việc chuyển đổi bản in từ A4 sang A3 trên máy Ricoh là điều vô cùng cần thiết.
Cách chỉnh chế độ thu phóng khổ A3, A4 trên máy Ricoh
Khi mới mua máy photo Ricoh về, máy sẽ có chế độ thu phòng mặc định theo % nước ngoài. Do đó, bạn cần biết cách cài đặt và chỉnh lại chế độ thu phòng trong phần thiết lập máy Ricoh. Cách giúp máy Ricoh hiển thị kiểu thu phóng từ A4 sang A3 hoặc A3 sang A4 theo % như sau:
- Bước 1: Vào mã code cho máy photo Ricoh. Bạn tiến hành nhấn phím Clear Mode –> 107 và nhấn giữ phím màu đỏ Clear/Stop để vào cài đặt.
- Bước 2: Nhấn chọn System Sp và nhập mã “5024” rồi nhấn nút “#”.
- Bước 3: Tại màn hình hiển thị có mục “Initial 1” mà bạn cần chú ý. Lúc này, bạn hãy nhập phím 0 để chuyển chế độ 0 và nhấn “#” để xác nhận. Cuối cùng, bạn chọn Exit để thoát ra.
- Bước 4: Trên màn hình, nhấn chọn “SP Direct”, tiếp tục nhập mã code “5131” và nhấn nút “#” để xác nhận.
- Bước 5: Khi máy hiển thị thêm thông tin, bạn chọn sang mục “2:EU” rồi nhấn “#” để lưu lại và thoát.
- Bước 6: Sau khi máy Ricoh đã khởi động trở lại xong, bạn nhấn tiếp nút “User Tools/Counters” rồi chọn “Copier/Document sever Feature”.
- Bước 7: Tiếp tục chọn sang tab “Reproduction Ratio” và nhấn vào mục “Shortcut Reduce/Enlage”. Cuối cùng, hãy chọn mục 155% bên trên và 141% bên dưới –> OK.
- Bước 8: Nhấn sang tab “Reproduction Ratio”, chọn cả bên trên và dưới là 71% rồi nhấn OK để lưu lại.
- Bước 9: Cũng trong tab “Reproduction Ratio”, bạn chọn tiếp vào mục 155% ở trên, 141% ở dưới và nhấn OK để lưu lại. Cuối cùng chỉ cần thoát hết chương trình và khởi động lại máy.
Hướng dẫn cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh đơn giản
Cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh không quá phức tạp. Để thực hiện các thao tác này, bạn chỉ cần áp dụng đúng các bước đơn giản dưới đây:
- Bước 1: Nhấn nút nguồn để khởi động máy photo Ricoh.
- Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cần photo từ A4 sang A3. Tiến hành đặt tài liệu lên mặt kính của máy photo Ricoh và đậy nắp xuống. Nếu dòng máy Ricoh có khay rút giấy tự động thì có thể đặt lên đó.
- Bước 3: Ấn nút copy trên màn hình máy photo để thực hiện thao tác, khi đó, máy tính sẽ hiển thị màn hình với các lựa chọn liên quan.
- Bước 4: Nhấn chọn Reduce/Enlarge trên màn hình máy photocopy. Nếu muốn phóng to tài liệu từ A4 sang A3, bạn cần nhấn chọn 141%.
Bên cạnh việc phóng to bản in từ A4 sang A3, bạn cũng có thể tham khảo các tỷ lệ khác khi cần như sau:
- Tỷ lệ 200%: Phóng to từ khổ A5 sang A3.
- Tỷ lệ 141%: Phóng to từ khổ A5 sang A4 hoặc A4 sang A3.
Hướng dẫn cách photo từ A3 sang A4 máy Ricoh
Bên cạnh mục đích sao chép tài liệu A3 thành nhiều bản in nhỏ hơn trên khổ A4, việc photo A3 sang A4 cũng mang đến nhiều lợi ích khác. Chẳng hạn như giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, tiết kiệm giấy in và góp phần bảo vệ môi trường. Để thu nhỏ kích thước bản in từ A3 sang A4, bạn có thể áp dụng cách sau đây:
- Bước 1: Chọn kích thước giấy đầu ra là A4 trên máy photocopy Ricoh. Bước này giúp đảm bảo rằng bản in của bạn sẽ được thu nhỏ từ A3 xuống đúng kích thước khổ A4.
- Bước 2: Chọn chế độ thu nhỏ kích thước bản in trên máy Ricoh bằng cách nhấn vào nút “Zoom”.
- Bước 3: Nhập tỷ lệ mà bạn cần thu nhỏ từ khổ A3 sang A4. Cụ thể, để photo từ A3 sang A4, bạn cần chọn tỷ lệ thu nhỏ là 71%. Chính vì vậy, sau khi nhấn nút “Zoom”, bạn chỉ việc nhập số 71 vào.
- Bước 4: Đặt bản in gốc cần thu nhỏ lên máy Ricoh sao cho đúng vị trí và đúng hướng.
- Bước 5: Chọn chế độ in “In 1 mặt” hoặc “In 2 mặt” theo ý muốn.
- Bước 6: Sau khi đã nhập đầy đủ thông số và thiết lập cần thiết, bạn chỉ việc nhấn nút “In” trên máy photo Ricoh để tiến hành thu nhỏ bản in từ A3 sang A4.
Trên đây là hướng dẫn cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh và ngược lại, từ A3 sang A4 vô cùng chi tiết. Hy vọng những chia sẻ trên của Hương Lâm sẽ trở nên hữu ích và giúp bạn thực hiện thành công cách photo được khổ giấy như ý muốn!
Có thể bạn quan tâm:
