Hướng dẫn sử dụng và reset drum máy in Ricoh SP 230SFNw

Máy in Ricoh SP 230SFNw không chỉ là một thiết bị in ấn thông thường mà còn là trợ thủ đắc lực trong văn phòng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, để máy hoạt động ổn định, duy trì chất lượng bản in sắc nét và kéo dài tuổi thọ, việc sử dụng đúng cách và reset drum định kỳ là rất quan trọng.

Trong bài viết này, Hương Lâm sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách vận hành, khai thác tối đa các tính năng nổi bật và đặc biệt là cách reset drum cho máy in Ricoh SP 230SFNw, giúp bạn dễ dàng xử lý các lỗi phổ biến trên dòng máy in ưu việt này. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Giới thiệu sơ lược máy in Ricoh SP 230SFNw

Trước khi đi vào chi tiết hướng dẫn sử dụng, Hương Lâm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dòng máy in đa năng này.

Ricoh SP 230SFNw là một trong những sản phẩm tiêu biểu của thương hiệu Ricoh, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn nhanh chóng, chất lượng cao và tiết kiệm chi phí. Với kiểu dáng nhỏ gọn, tinh tế, đây là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng, doanh nghiệp nhỏ cũng như cá nhân làm việc tại nhà, đặc biệt phù hợp với những không gian làm việc hạn chế.

Không chỉ dừng lại ở tốc độ in ấn ấn tượng, Ricoh SP 230SFNw còn được trang bị khả năng kết nối linh hoạt, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Nhờ tích hợp WiFi, bạn có thể dễ dàng gửi lệnh in từ điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, giúp công việc trở nên nhanh chóng, linh hoạt mà không cần kết nối dây cáp phức tạp. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí vận hành và góp phần bảo vệ môi trường.

Với sự kết hợp giữa tốc độ, chất lượng bản in và tính năng thông minh, Ricoh SP 230SFNw chắc chắn là một thiết bị in ấn không thể thiếu trong mọi văn phòng hiện đại.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in Ricoh SP 230SFNw

Việc nắm rõ cách sử dụng máy in Ricoh SP 230SFNw không chỉ giúp bạn in ấn nhanh chóng, hiệu quả, mà còn kéo dài tuổi thọ của máy, hạn chế các lỗi phổ biến trong quá trình sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn kết nối, in ấn, sao chép và quét tài liệu một cách dễ dàng.

1. Cách kết nối máy in Ricoh SP 230SFNw với máy tính hoặc thiết bị di động

Trước khi sử dụng máy in, bạn cần thực hiện kết nối thiết bị với máy tính hoặc điện thoại thông qua USB hoặc WiFi.

1.1. Kết nối qua USB (có dây)

Nếu bạn sử dụng cáp USB, hãy thực hiện các bước sau:

• Kết nối một đầu cáp vào cổng USB của máy in, đầu còn lại cắm vào máy tính.
• Máy tính sẽ tự động nhận diện máy in. Nếu hệ điều hành yêu cầu cài đặt driver, hãy tải và cài đặt driver từ trang web chính thức của Ricoh TẠI ĐÂY.
• Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể kiểm tra bằng cách in thử một tài liệu.

1.2. Kết nối không dây qua WiFi

Nếu bạn muốn sử dụng kết nối không dây, hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Truy cập menu cài đặt trên máy in bằng cách nhấn vào bảng điều khiển.
• Chọn mục Cài đặt mạng (Network Settings) → Cấu hình WiFi (WiFi Setup Wizard).
• Máy in sẽ tự động tìm kiếm mạng WiFi khả dụng. Chọn mạng WiFi của bạn và nhập mật khẩu.
• Sau khi kết nối thành công, bạn cần thêm máy in vào danh sách thiết bị in trên máy tính bằng cách:
  • Trên Windows: Vào Control Panel → Devices and Printers → Add a Printer, chọn Ricoh SP 230SFNw.
  • Trên macOS: Vào System Preferences → Printers & Scanners, nhấn Add Printer và chọn Ricoh SP 230SFNw.

Lưu ý: Nếu máy in không nhận WiFi, hãy kiểm tra lại tín hiệu mạng hoặc reset lại cài đặt mạng trên máy in.

2. Hướng dẫn in tài liệu trên máy Ricoh SP 230SFNw

Sau khi đã kết nối thành công, bạn có thể bắt đầu in tài liệu theo các bước sau:

1. Mở tài liệu cần in trên máy tính hoặc điện thoại.
2. Nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Cmd + P (Mac) để mở cửa sổ in.
3. Chọn máy in Ricoh SP 230SFNw từ danh sách máy in có sẵn.
4. Tùy chỉnh các thông số in ấn:
   • Số lượng bản in
   • Chế độ in 2 mặt (nếu cần)
   • Định dạng giấy (A4, A5, Letter…)
   • Chế độ in tiết kiệm mực (Eco Mode) nếu muốn tiết kiệm chi phí in ấn.
5. Nhấn Print (In) và chờ máy xử lý lệnh in.

MẸO NHỎ: Nếu bạn muốn in từ điện thoại, hãy tải ứng dụng Ricoh Smart Device Print & Scan từ App Store hoặc Google Play để dễ dàng gửi lệnh in từ xa.

3. Hướng dẫn sao chép & quét tài liệu trên Ricoh SP 230SFNw

Ngoài chức năng in, Ricoh SP 230SFNw còn hỗ trợ scan (quét) và copy (sao chép) tài liệu, giúp bạn dễ dàng xử lý công việc văn phòng.

3.1. Hướng dẫn sao chép (Copy)

Máy in Ricoh SP 230SFNw cho phép sao chép tài liệu chỉ với vài thao tác đơn giản:

1. Mở nắp máy in và đặt tài liệu cần sao chép lên mặt kính quét.
2. Trên bảng điều khiển, chọn chế độ Copy (Sao chép).
3. Điều chỉnh các thông số sao chép (số bản sao, kích thước giấy, chất lượng in,…).
4. Nhấn Start (Bắt đầu) và chờ máy thực hiện sao chép.

Lưu ý: Nếu bạn cần sao chép nhiều trang liên tục, hãy sử dụng khay nạp tài liệu tự động (ADF) để tiết kiệm thời gian.

3.2. Hướng dẫn quét (Scan) tài liệu

Để quét tài liệu, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Mở nắp máy in, đặt tài liệu cần quét lên mặt kính.
2. Trên bảng điều khiển, chọn Scan (Quét) → Chọn định dạng quét (PDF, JPEG, PNG,…).
3. Chọn nơi lưu tài liệu quét:
   • Lưu vào USB (nếu có kết nối USB).
   • Gửi vào email.
   • Lưu vào thư mục trên máy tính.
4. Nhấn Start (Bắt đầu quét) và chờ máy xử lý.

MẸO NHỎ: Nếu bạn muốn quét tài liệu trực tiếp về máy tính, hãy cài đặt phần mềm Ricoh Scan Utility, giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng hơn.

Hướng dẫn reset mực máy in Ricoh SP 230SFNw

Việc reset mực máy in Ricoh SP 230SFNw không chỉ giúp máy nhận diện hộp mực mới, mà còn giúp khắc phục các lỗi liên quan đến mực và tối ưu chi phí vận hành. Nếu máy in của bạn báo lỗi mực hoặc không nhận hộp mực mới thay, hãy thực hiện reset theo hướng dẫn dưới đây để tiếp tục sử dụng một cách hiệu quả.

1. Khi nào cần reset mực máy in Ricoh SP 230SFNw?

Bạn nên thực hiện reset mực máy in trong các trường hợp sau:

• Sau khi thay hộp mực mới: Khi bạn vừa nạp lại hoặc thay thế hộp mực, máy in có thể chưa nhận diện đúng lượng mực, dẫn đến lỗi hiển thị. Việc reset giúp máy cập nhật thông tin hộp mực mới.
• Khi máy báo lỗi liên quan đến mực: Nếu trên màn hình xuất hiện thông báo lỗi toner, như “Replace Toner” hoặc “Toner Empty”, việc reset có thể giúp máy hoạt động lại bình thường.

2. Cách reset mực máy in Ricoh SP 230SFNw

Dưới đây là các bước thực hiện reset mực giúp máy in nhận diện hộp mực và tiếp tục hoạt động mà không báo lỗi.

1. Bật máy in: Đảm bảo rằng máy in đã được bật và hoạt động bình thường.
2. Nhấn nút Menu: Trên bảng điều khiển, nhấn và giữ nút Menu trong vòng 5 giây cho đến khi hiển thị màn hình System Settings.
3. Di chuyển đến Reset Counter: Sử dụng các phím lên xuống để tìm đến mục Reset Counter và nhấn phím OK.
4. Chọn loại mực cần reset: Trên màn hình sẽ hiển thị các loại mực; chọn loại mực mà bạn muốn reset rồi nhấn OK.
5. Xác nhận reset: Máy in sẽ yêu cầu xác nhận việc reset mực, hãy nhấn Yes để tiếp tục.
6. Hoàn tất quá trình: Sau khi máy in thông báo đã hoàn tất quá trình reset, nhấn OK và Exit để thoát khỏi giao diện.

Lưu ý: Nếu máy vẫn báo lỗi sau khi reset, hãy thử tắt nguồn, rút dây điện trong 5 phút, sau đó khởi động lại và kiểm tra lại.

Hướng dẫn reset drum máy in Ricoh SP 230SFNw

Drum (trống in) đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn, quyết định đến chất lượng bản in và độ sắc nét của tài liệu. Sau một thời gian sử dụng hoặc khi thay drum mới, việc reset drum là cần thiết để máy in nhận diện linh kiện mới và hoạt động ổn định.

1. Khi nào cần reset drum máy in Ricoh SP 230SFNw?

Bạn nên thực hiện reset drum trong các trường hợp sau:

• Sau khi thay drum mới: Nếu bạn vừa lắp drum mới vào máy, việc reset giúp máy nhận diện drum mới và tiếp tục in mà không báo lỗi.
• Khi máy báo lỗi drum: Nếu trên màn hình xuất hiện các thông báo như “Replace Drum”, “Drum Life End”, hoặc chất lượng bản in bị mờ, reset drum có thể giúp khắc phục tình trạng này.

Lưu ý: Drum có tuổi thọ trung bình từ 10.000 – 12.000 trang in, sau khoảng thời gian này, nếu bản in bị sọc, nhòe hoặc mờ dù đã thay mực, có thể bạn cần thay drum mới và thực hiện reset.

2. Cách reset drum máy in Ricoh SP 230SFNw

Dưới đây là các bước thực hiện reset drum, giúp máy in hoạt động ổn định và nhận diện drum mới.

1. Mở giao diện cấu hình: Nhấn và giữ nút Clear Mode trong vòng 5 giây để mở giao diện cấu hình của máy.
2. Chọn Maintenance: Sử dụng các nút điều khiển để di chuyển đến mục Maintenance và nhấn OK.
3. Chọn Drum Reset: Tìm và chọn mục Drum Reset trên màn hình.
4. Thực hiện reset: Nhấn OK để xác nhận và chọn Execute.
5. Thông báo hoàn tất: Máy in sẽ hiển thị thông báo “Reset completed” khi quá trình hoàn tất.

MẸO NHỎ: Nếu sau khi reset mà máy vẫn báo lỗi drum, bạn có thể tháo drum ra vệ sinh nhẹ nhàng, kiểm tra các tiếp điểm kết nối rồi lắp lại trước khi reset lần nữa.

Hương Lâm – Đơn vị hàng đầu chuyên sửa chữa máy photocopy Ricoh tận nơi

Khi máy in Ricoh SP 230SFNw gặp sự cố như không nhận mực, lỗi drum, in mờ, báo hết mực dù vừa thay, việc tìm một đơn vị sửa chữa uy tín là điều quan trọng để đảm bảo máy hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ.

Hương Lâm tự hào là một trong những địa chỉ hàng đầu chuyên sửa chữa, bảo trì và reset mực – drum cho các dòng máy in Ricoh, đặc biệt là SP 230SFNw, giúp khách hàng khắc phục sự cố nhanh chóng và đảm bảo máy in luôn hoạt động hiệu quả. Dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại Hương lâm mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng:

• Tiết kiệm đến 50% chi phí so với thay linh kiện mới.
• Thực hiện nhanh chóng, hỗ trợ tận nơi hoặc qua Ultraview cho khách ở xa.
• Cam kết máy hoạt động ổn định sau reset, bảo hành dịch vụ 6 tháng sau sửa chữa.
• Chẩn đoán lỗi miễn phí, tư vấn giải pháp tối ưu nhất trước khi tiến hành sửa chữa.

Nếu bạn gặp vấn đề với máy in Ricoh SP 230SFNw hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, liên hệ ngay Hương Lâm qua Hotline: 09 0920 0920 bạn nhé!