Hiện nay, trên thị trường TP.HCM có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, từ nhỏ lẻ đến quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo chất lượng máy móc, thời gian giao hàng nhanh, hỗ trợ kỹ thuật đúng lúc – chưa kể nhiều nơi còn yêu cầu đặt cọc cao, hợp đồng không rõ ràng, gây khó khăn cho người thuê. Vậy công ty nào cho thuê máy photocopy uy tín để bạn có thể an tâm “chọn mặt gửi vàng”?
XEM NHANH
Thị trường cho thuê máy photocopy hiện nay – nhiều lựa chọn, nhưng không dễ để chọn đúng
Đầu tiên, nói về thị trường cho thuê máy photocopy hiện nay. Không khó để tìm kiếm một nơi cho thuê máy photocopy tại TP.HCM hay các tỉnh lân cận. Từ vài triệu một tháng, đến các gói dịch vụ “siêu rẻ” tràn lan trên các công cụ tìm kiếm như Google hay mạng xã hội hiện nay. Nhưng điều quan trọng không nằm ở “rẻ”, mà ở chất lượng máy móc, độ ổn định khi sử dụng, thời gian hỗ trợ kỹ thuật và chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.
Nhiều khách hàng phản ánh rằng sau khi thuê máy từ những đơn vị nhỏ lẻ, giá siêu rẻ rằng:
- Máy in chậm, hay kẹt giấy, bản in mờ, lem mực.
- Kỹ thuật viên khó liên hệ, hoặc hỗ trợ chậm.
- Hợp đồng không rõ ràng, phát sinh chi phí mực, linh kiện bất ngờ.
- Yêu cầu cọc cao dù chỉ sử dụng máy cơ bản.
Đây chính là lý do vì sao Hương Lâm – công ty hàng đầu trong ngành có hơn 12 năm kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, luôn được khách hàng ưu tiên lựa chọn.
Vì sao nên chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại Hương Lâm?
Hương Lâm đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê máy photocopy chỉ tập trung thị trường TP.HCM và các tỉnh thành lân cận nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng. Không phải ngẫu nhiên mà Hương Lâm trở thành đối tác đáng tin cậy suốt nhiều năm liền của hàng loạt doanh nghiệp lớn, đơn vị hành chính – giáo dục – tài chính tại Việt Nam như:
- ILA Vietnam
- Cục Hàng Không Việt Nam
- Agribank
- Vietcombank
- Thái Tuấn Group
- …
Sự tin tưởng ấy là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng dịch vụ và sự tận tâm của chúng tôi. Và dưới đây là những lý do bạn nên trải nghiệm ngay dịch vụ cho thuê máy photocopy hoặc các dòng máy văn phòng tại Công ty Hương Lâm chúng tôi:
Lý do 1. Thủ tục nhanh gọn – Không cần đặt cọc
Ngay từ khi thành lập, Hương Lâm đã xác định rõ triết lý phục vụ: “Giúp khách hàng tối ưu chi phí – đơn giản quy trình – triển khai nhanh chóng.” Chính vì vậy, chúng tôi áp dụng chính sách thuê máy không cần đặt cọc cho tất cả khách hàng của mình. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin đơn vị và địa chỉ cụ thể, chúng tôi sẽ tiến hành soạn hợp đồng và giao máy tận nơi ngay trong ngày.
Không cần đặt cọc, không phát sinh phí ẩn, không lo thủ tục rườm rà. Chỉ cần một cái gật đầu từ bạn – mọi thứ còn lại, Hương Lâm lo trọn gói từ A đến Z!
Lý do 2. Giao máy tận nơi chỉ từ 2 – 4 giờ
Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và hệ thống vận hành linh hoạt, Hương Lâm cam kết giao máy nhanh chóng chỉ trong 2 – 4 giờ tại khu vực TP.HCM kể từ khi xác nhận hợp đồng. Không để bạn chờ lâu – không để công việc bị gián đoạn.
Đối với các tỉnh thành khác như Đồng Nai, Khánh Hòa,… chúng tôi vẫn giao máy trong ngày thông qua chành xe, đảm bảo tiến độ triển khai cho mọi khách hàng.
Đặc biệt, với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về các dòng máy Ricoh – Toshiba – Canon – Sharp, Hương Lâm không chỉ giao máy mà còn cam kết bảo trì tận nơi và xử lý sự cố nhanh chóng, kịp thời. Với khách hàng ở tỉnh thành xa, chúng tôi hỗ trợ kỹ thuật hoàn toàn miễn phí từ xa qua Ultraview, đảm bảo thiết bị luôn vận hành ổn định, xuyên suốt thời gian sử dụng. Ngay cả khi hợp đồng kết thúc, Hương Lâm vẫn luôn sẵn sàng hỗ trợ nếu bạn cần.
Lý do 3. Máy nhập khẩu chính hãng, độ bền cao, vận hành êm ái
Tại Hương Lâm, toàn bộ máy photocopy cho thuê đều là hàng nhập khẩu chính hãng từ Nhật Bản, Mỹ, Canada – đến từ các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp. Từng thiết bị đều được kiểm định chất lượng, test vận hành kỹ lưỡng trước khi giao, đảm bảo hoạt động ổn định và không phát sinh lỗi vặt làm gián đoạn công việc.
Các dòng máy đều có:
- Độ mới từ 90% – 95%, ngoại hình đẹp, vận hành êm.
- Chức năng đầy đủ: Photocopy – In – Scan màu – In 2 mặt – Fax (tuỳ chọn).
- Tốc độ xử lý từ 25 đến 60 trang/phút, đáp ứng đa dạng nhu cầu văn phòng.
- Chất lượng bản in sắc nét, tiết kiệm mực, phù hợp với cả in văn bản và tài liệu chuyên môn.
Không chỉ cho thuê máy, Hương Lâm còn cho bạn sự yên tâm về hiệu suất – độ bền – và tính ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
Lý do 4. Gói thuê linh hoạt – chỉ từ 800.000đ/tháng
Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu in ấn giống nhau – đó là lý do Hương Lâm thiết kế nhiều gói thuê máy photocopy linh hoạt, phù hợp với từng quy mô và mục đích sử dụng khác nhau.
Tùy vào khối lượng in ấn mỗi tháng, nhu cầu in đơn sắc hay màu, loại khổ giấy sử dụng (A4 hay A3), bạn có thể dễ dàng lựa chọn gói thuê chỉ từ 800.000đ/tháng, hoặc nâng cấp lên các dòng máy cao cấp hơn với giá từ 1.500.000đ đến 3.000.000đ/tháng. Cụ thể:
- Văn phòng nhỏ, startup: nên dùng máy đơn sắc, tốc độ 25–30 trang/phút.
- Doanh nghiệp vừa: nên sử dụng máy trung cấp, tốc độ 35–50 trang/phút, có scan màu.
- Đơn vị in tài liệu màu, thiết kế: nên dùng máy màu tốc độ cao, hỗ trợ in mạng, in A3.
Bạn chỉ cần nói nhu cầu in ấn, Hương Lâm sẽ tư vấn gói máy tối ưu nhất cho bạn!
Lý do 5. Bảo trì – thay mực – sửa chữa tận nơi
Khi thuê máy photocopy tại Hương Lâm, bạn không chỉ nhận được thiết bị chất lượng mà còn được đồng hành trọn gói dịch vụ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng.
Chúng tôi bảo trì định kỳ theo lịch, thay mực miễn phí không giới hạn số lần và xử lý mọi sự cố kỹ thuật trực tiếp tại văn phòng – nhanh, gọn, không làm gián đoạn công việc.
Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay văn phòng nhỏ, Hương Lâm luôn cam kết hỗ trợ tận tâm, đúng hẹn và kịp thời, để bạn yên tâm làm việc, không phải lo lắng về máy móc.
Các dòng máy photocopy cho thuê phổ biến tại Hương Lâm
Tại Hương Lâm, chúng tôi cung cấp đa dạng dòng máy photocopy để đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau – từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn, từ in đen trắng cơ bản đến in màu chuyên nghiệp. Tất cả máy đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao, vận hành ổn định, độ mới từ 90–95%, có sẵn tính năng kết nối mạng và scan màu.
1. Dòng máy trắng đen phổ thông – Chi phí tiết kiệm
Phù hợp với văn phòng nhỏ, startup, cửa hàng dịch vụ in ấn cần tiết kiệm chi phí vận hành:
- Ricoh MP 2014, MP 301SPF, MP 3053, MP 3353
- Tốc độ: từ 25–33 trang/phút
- Chức năng: In – Photocopy – Scan màu
- Giá thuê: chỉ từ 800.000đ/tháng
2. Dòng máy trung cấp – Hiệu suất cao, in A3 – scan màu
Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, phòng ban hành chính, cơ quan công chứng,… cần hiệu suất ổn định và tốc độ nhanh:
- Ricoh MP 2554, MP 3054, MP 3554, MP 4002, MP 5002
- Tốc độ: từ 25–50 trang/phút
- Chức năng: In – Scan – Photocopy – In 2 mặt
- Giá thuê linh hoạt theo cấu hình và số lượng bản in
3. Dòng máy photocopy màu – In ấn chuyên nghiệp
Dành cho các công ty thiết kế, marketing, đơn vị in ấn tài liệu màu sắc nét, chất lượng cao:
- Ricoh MP C3004, MP C3503, MP C4503, MP C4504
- In màu, scan màu, hỗ trợ in A3 – in qua mạng – in từ điện thoại/laptop
- Phù hợp cho báo cáo, tài liệu trình bày, in biểu mẫu,…
Bạn có thể tham khảo chi tiết bảng giá từng dòng máy thuê tại Hương Lâm ngay tại đây: https://huonglam.com.vn/cho-thue-may-photocopy/
Thuê hay mua máy photocopy, đâu là lựa chọn phù hợp với bạn?
Việc chọn thuê máy photocopy hay mua hẳn một chiếc máy mới phụ thuộc vào mục tiêu sử dụng, ngân sách và quy mô hoạt động của từng đơn vị. Nếu bạn đang băn khoăn nên thuê hay đầu tư máy mới, hãy cân nhắc một số mẹo hữu ích mà Hương Lâm chia sẻ bạn sau đây:
Khách hàng nên ưu tiên thuê máy photocopy nếu:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng startup cần tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, chưa muốn bỏ ra 20–30 triệu cho một chiếc máy mới.
- Trường học, đơn vị hành chính, công trình xây dựng chỉ cần sử dụng máy trong thời gian ngắn, theo mùa vụ hoặc theo từng dự án.
- Tiệm photocopy, cơ sở in ấn muốn bổ sung thêm máy phụ để xử lý các đơn hàng cao điểm hoặc dự án lớn, nhưng không cần mua thêm máy cố định.
- Công ty đang trong giai đoạn thử nghiệm mô hình hoặc muốn test hiệu suất máy thực tế trước khi quyết định đầu tư lâu dài.
Vậy khi nào nên mua máy thay vì thuê?
- Khi doanh nghiệp đã ổn định quy mô, tần suất in ấn cao và đều đặn, cần máy hoạt động liên tục trên 3–5 năm.
- Khi bạn muốn toàn quyền sở hữu máy, không phụ thuộc hợp đồng thuê, hoặc có sẵn đội ngũ kỹ thuật nội bộ.
- Khi bạn cần dòng máy cấu hình rất đặc biệt, chuyên dụng – không có sẵn trong gói thuê thông thường.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn được hình thức sử dụng máy photocopy phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Nếu bạn vẫn đang phân vân, mẹo nhỏ là nên thuê thử máy từ 1–3 tháng – đây là lựa chọn an toàn, linh hoạt và ít rủi ro. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang hình thức mua lại máy tại Hương Lâm nếu thiết bị đáp ứng tốt hiệu suất công việc.
Hương Lâm hiện đang cung cấp cả hai giải pháp: cho thuê máy photocopy linh hoạt và bán máy nhập khẩu chính hãng, với nhiều lựa chọn từ phổ thông đến cao cấp. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm ra phương án tối ưu nhất – tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành lâu dài.
